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武汉大学本科生学业预警管理办法(试行)

点击次数:  更新时间:2021-02-24

 

武大本字〔2014〕97 号

 

第一条 为进一步加强我校学风建设,加强对本科学生学习过程管理,充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量, 根据《普通高等学校学生管理规定》、《武汉大学本科生学籍管理实施细则》等规章制度,特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求,通过对学生每学期的学习情况进行分析,对可能或已经发生学习问题、或完  成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地  采取相应补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行,每学期开学后 4 周内由各学院(系)根据学生学业情况,采取相应预警办法。

一级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到 14 学分,或上学

期所获得全部课程学分未达到 6 学分,或考核不合格(含旷考)的必修课程学分累计

达到 15 学分及以上者。预警办法:学院(系)给学生下达《学业预警通知单》,班级导师或学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,填写《预警学生谈话记录表》。

二级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到 12 学分,或考核

不合格(含旷考)的必修课程学分累计达到 20 学分及以上者。预警办法:学院(系) 给学生下达《学业预警通知单》并通知家长,班级导师或学生辅导员与学生谈话,进  行警示教育,并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

三级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到 10 学分,或考核

不合格(含旷考)的必修课程学分累计达到 25 学分者。预警办法:学院(系)给学生下达《学业预警通知单》、学生辅导员与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录,填写《学业预警家长谈话记录表》。

第四条 各学院(系)以院长(主任)、书记为负责人,分管教学的副院长(副主任)和学生工作的副书记具体负责本学院(系)学生学业预警工作。本科生院教务  处、学生工作处负责检查督促。

第五条 学业预警工作程序

(一)确定学业预警学生名单

每学期开学 4 周内,本科生院教务处将学业预警学生名单发到各学院(系)和学生工作处。各学院(系)教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核,确认  学业预警学生名单并交给分管学生工作的副书记、班级导师或学生辅导员。

(二)下达《学业预警通知单》

班级导师或学生辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》(附件 1),被预警学生本人签字确认。

(三)警示谈话

班级导师或学生辅导员对被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,填写《预警学生谈话记录表》(附件 2)。

(四)通知家长

班级导师或学生辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单

(致家长)》及《学业预警通知单(家长回执)》,留存邮寄证明,要求家长寄回回执存档;或以其他通讯方式通知家长,留存通讯书面记录。

(五)家长面谈

对面临延长学制或退学的学生,分管学生工作的副书记、班级导师或学生辅导员要与家长联系,邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后,整理书面记录,填写《学业预警家长谈话记录表》(附件 3),记录确切时间、地点及谈话内容,经家长确认、签字后存档。

第六条 建立学业预警管理档案。

(一)预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

(二)学院(系)归档保存每个预警学生的《学业预警通知单(存根)》、《预学生谈话记录表》、《学业预警通知单(家长回执)》、《武汉大学学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第七条 学院(系)定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,对学警生进行动态管理,加强帮扶教育,督促学生完成学习任务。

第八条 学院(系)分管教学的副院长(副主任)和学生工作的副书记、教学秘书、班级导师、学生辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合,及时掌握学生的  学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。

第九条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度,完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于 6 学分,予以解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务,依照《武汉大学  本科生学籍管理实施细则》,予以退学处理。

第十条 本办法自公布之日起开始实施,由本科生院负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件 1:


武汉大学本科生学业预警通知单(一式两份)


20  -20  学年   学期  

 

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

 

 

学业具体情况

 

 

□一级预警

□二级预警

□三级预警

学生电话

 

学生宿舍房号

 

父亲姓名

 

父亲联系电话

 

母亲姓名

 

母亲联系电话

 

家庭住址

 

邮编

 

 

 

学生确认收到学业 预警通知单

 

 

 

学生签名:


 

 

武汉大学本科生学业预警通知单(致家长)

20  -20  学年   学期  

 

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

尊敬的家长:

您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:

上学期应修学分为   学分,您的孩子修了   学分,    学分必修课程不及格, 如果必修课程不及时重修及格,他(她)将不能按时毕业。如果必修课程不及格累计达30 学分,或在校期间平均每学年所修课程学分未达 28 学分,将作退学处理。

按照《武汉大学本科生学业预警管理实施办法(试行》,现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知单》向您告知,希望您在了解情况后及时与子女联系,配合学校, 共同教育,督促孩子重修课程,弥补差距,迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!

  学院(盖章)

 

联系人:  联系电话: 

 

 

武汉大学学生学业预警通知单(家长回执)

20  -20  学年第  学期  

 

学号

 

姓名

 

学院

 

年级

 

班级

 

专业

 

 

 

 

家长意见

1. 学生目前情况家长已经了解。

2. 学院的联系方式家长已经清楚。

3. 家长的想法、建议和要求请另附纸。

 

 

 

 

 

 

家长签名:

 

 

 

学业预警通知单 收到时间

 

 

 

 

 

 

 


 


附件 2:


武汉大学学业预警学生谈话记录表


 

学院

 

专业

 

学号

 

姓名

 

谈话时间

 

谈话地点

 

学业预警原因:

谈话记录:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话人签名:  学生签名: 


 


附件 3:


武汉大学学生学业预警家长谈话记录表


 

学生姓名

 

学院

 

学号

 

专业

 

家长姓名

 

与学生关系

 

谈话时间

 

谈话地点

 

学业预警原因:

谈话记录:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话人签名: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生家长签名: 

家长意见:

 

 

 

 

家长联系方式: 

 

 

 

 

 

学生家长签名: 

学院意见:

 

 

 

 

 

 

负责人签名:   学院盖章